境内企业在海外的公司和银行账户没注册好能雇佣员工吗?雇佣后如何处理合规事务?

随着“一带一路”迈向纵深,越来越多的中国企业正在出海迈向巨大的全球市场寻求发展红利,出海对业务的快速发展效果成为了众多企业的共识,而在企业谋求发展与机遇的同时,也有众多的难题等待企业跨越。

企业在选择出海前需要长时间的规划,除了充分考虑海外市场规模、出海第一站的地区和产品如何营销等问题外,还需要考虑产品的本土化、确保符合当地政策要求与当地如何经营等问题, 在当地雇佣一位熟知情况的员工无疑是解决上述问题的最好方式。

企业出海面临的困境

通常当企业在当地找好心仪的员工,准备安排入职时会发现问题——企业在当地没有主体导致员工不能与当地主体签约,并且也难以当地货币支付员工的工资。

解决这一问题需要企业注册一个当地的主体并完成银行开户,根据当地要求通常还需要开设当地的社保养老金账户,如美国的401K等。

在海外设立当地实体公司所需的费用和时间根据国家和地区不同, 但平均的费用大概为8万美元,约合52万人民币,平均时间也会长达5个月。在这个过程中企业必须有专业的法律和财务团队来确保合规,人力资源团队来办理海外员工入职以及全球的薪酬服务商来支持实体公司的建立。

这将对企业的海外商业发展计划造成巨大影响,企业进入海外市场的时间也将会被推迟,往往已经做好准备等待入职的员工也会因此产生变化与不满。

是否有更好的方案

对企业来说,面临这样的情况是否有更好的选择?

答案是,有的,现有的解决方案已经十分成熟,能够帮助企业完美解决这一困境。

无论企业是否已经开展当地主体注册与银行开户的申请,都可以通过EOR服务帮助企业过渡尚未完成注册和开户的阶段。

通过EOR服务可以让在企业没有海外实体公司的情况下雇佣员工,服务商会提供当地已有的主体完成员工的雇佣、管理、背景调查、当地税务、强制福利(类似社保公积金)、法律合规、当地货币薪酬支付、当地文化和政策咨询等事务。

考虑到不同地区税务规定与政策的要求大相径庭,企业要完全理解并执行当地的要求是非常有挑战的, 但借助EOR服务,企业自建主体再雇佣员工的复杂流程将被简化成短短的几步,并且全程由服务商提供的专业团队处理,整个雇佣流程都是完全合法合规的,员工也能在很短的时间内完成入职。

虽然是企业雇佣了员工,但在法律层面上,企业雇佣的员工属于服务商提供的主体,加上服务商提供的合规与薪酬服务,企业在用工时将是完全合法合规的。

当然,EOR的服务是雇佣过程全覆盖的,如果企业选择不在当地注册主体也可以长期使用EOR的服务。

员工入职后的解决方案

在服务商提供主体帮助企业解决员工入职的紧急问题后,部分企业会长期使用EOR服务帮助企业完成员工入职后的算薪、纳税、合规、薪酬支付、长期的当地文化和政策咨等事务。

而一部分企业则会根据自身情况仍然选择注册当地实体,服务商仍可以在企业主体设立后提供服务。

对于已经完成当地主体设立与银行开户的企业,服务商也可以为企业提供另一项服务Payroll——薪酬外包服务,该服务仍然包含了员工的算薪、纳税、合规、薪酬支付、长期的当地文化和政策咨询等事务,不同的是员工的雇佣主体由服务商提供的主体转变成了企业的自有主体。

服务商通常具有全球化的专业团队,以确保企业的雇佣与支付是完全符合当地要求的,在降低企业人力与成本的同时,也降低了企业被当地政府处罚的风险。

值得一提的是,无论是哪种服务方式,都是一项纯粹的人力资源服务,在帮助企业处理复杂日常事务的同时也保留了雇主企业的管理权,雇主仍然拥有完全的决定权。

结束语

无论企业是否设立主体,雇佣全职或是兼职员工,服务商都能为企业出海合法合规雇佣海外员工提供全流程的服务。在多变的环境中,服务商也会实时为企业提供当地的政策变化提示,帮助企业提前做好应对措施。

它为企业提供了一种高效、合规、低成本、无风险的全球化方案,真正做到了企业海外雇佣化繁为简。

在企业全球化的过程中,企业无需再为各种问题烦恼,专注于业务发展与商业成功,扬帆起航。

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