随着英国退出欧盟(EU),英国乃至欧洲未来的商业增加了许多不确定性。根据英国工业联合会对 357家公司进行的调查,超过五分之二的公司表示,英国脱欧公投结果已经对他们的投资决策产生了影响,其中98%是负面的。英国“脱欧”对国际经济环境带来了巨大冲击。
英国约 44% 的出口商品和服务销往其他欧盟国家,出口额达 2400 亿英镑 (约 2.2 万亿元人民币 *)总出口额为 5500 亿 英镑(约 5 万亿元人民币),因此欧盟是英国最大的贸易伙伴。
海外注册陷阱
英国脱欧之后,员工可能开始需要工作签证,企业也有必要评估某些员工的工作方式和地点。还有一些企业不得不去更远的地方寻找人才,因为英国的净移民人数正在减少,许多企业担心这将使日益严重的技能危机愈发恶化。
对于许多在欧洲有市场需求的企业来说,要顺利发展欧洲市场首先要解决的就是海外用工问题,而企业要进行海外用工往往需要先在出海目的地注册开设新公司。
但是,对于很多在之前没有相关经验的传统企业来说,这是个完全陌生的领域,存在着许多的陷阱。
现在PayInOne服务的客户中,有一半以上都是上市公司或独角兽企业,这些企业往往都有非常迫切的全球增长意愿,非常注重对外扩张的效率。
o 对注册时间的错误判断
根据国家 / 地区的不同,即使是简单地注册一个新的实体,通常也需要 15 到 60 天,其中瑞士,爱尔兰,瑞典等国家通常需要2-3周,西班牙是难度最大的国家之一,需要3-4周,注册过程非常复杂。
从零开始建立一个新的组织,则可能需要长达 90 天,如果要为一家总部位于英国的公司在当地建立子公司,则会更加复杂。企业往往低估其他方面所需的时间,包括整理文件、雇用新员工、掌握薪酬规定和税收法规等。
o 预期成本与实际支出
不仅招聘成本比想象的更高,企业往往还需要为在公共假日或周末工作的员工支付更高的薪酬。在葡萄牙和法国等许多国家,企业还需要支付 13 或 14 薪。
与此同时,企业还要遵守法规要求,在这之中也会产生不少的额外成本,如劳动合同的本地化和翻译、养老金参保、 住房补贴、所得税要求、私人医疗等,这些都超出了仅仅设立一个实体的成本
o 法律法规
对于企业来说,了解劳动合同中的内容是遵守当地法规所必需的,哪些内容是必须遵守的,哪些是有协商余地的,哪些内容是可有可无的, 这一点相当重要。
这种情况下,名义雇主 EOR 服务就可帮助那些正在开拓新市场的公司,灵活应对当地的法律监管。
同时,就算同属欧盟成员,每个欧洲国家的雇佣法律和法规各不相同,各国之间差异很大,复杂程度也各不相同。特别是在福利方面,欧盟国家之间的期望值可能会有很大差异。
o 薪酬规定
各欧洲国家基于当地的会计和税收法规制定了不同的薪酬规定,这些法规带来的复杂性和成本差异巨大。
例如,在法国,企业应扣除每位员工工资的 50% 用于缴纳税款和社会保险,在德国的这一比例大概是30%, 薪酬团队还必须要知道何时提交纳税申报表、缴纳税款并通知员工提交申报表。
用工解决方案
规避上述陷阱最高效的一种方法是直接与“名义雇主”服务提供商合作。名义雇主是第三方公司,可代表贵公司在目标国家 / 地区雇佣员工时承担所有法律责任。
这意味着,至少在书面上,名义雇主是贵公司员工的主要企业,并承担与他们的雇佣相关的所有管理责任,包括起草劳动合同、雇佣和录用员工以及处理当地福利等。
这种方式的优点是:
o 节省时间
您不必花费宝贵的时间和资源来建立合法的商业实体,从而解决了大多数企业面临的一大难题,规避了一个主要风险因素。
成立新的子公司通常要耗费几个月的时间,但使用名义雇主EOR服务可以在短短 48 小时内让员工到岗,据估计,名义雇主可为企业进入海外市场节省高达90%的时间。
o 节约成本
在一个新的国家 / 地区建立一个法律实体可能非常昂贵,除了建立永久场所所需的安置和持续费用之外,如果您无法在短时间内找到合适的人才,也会产生成本。
如果选择直接使用名义雇主 EOR 服务,估计可以至少减少一半的成本。
o 市场测试
名义雇主服务通常没有固定期限的合同承诺,可以用于测试一个新市场的可行性或在特定国家 / 地区开展短期至中期项目。
优质出海服务商
鉴于企业在英国脱欧后向欧洲拓展时的复杂性,越来越多公司选择将海外用工业务委托给出海服务商代为处理。此类服务商可大大加快企业在国外启动业务的进程,为企业在当地法规合规性等问题上提供经济高效的解决方案。
作为一家专业的海外用工服务商,PayInOne将为客户提供全方位的服务,包括签证处理,合同起草,福利发放,税务缴纳,薪酬管理等。
PayInOne专为出海企业设计开发了雇佣与薪酬管理平台,无论企业在海外是否设有主体,想要雇佣全职还是兼职员工,PayInOne都能为企业合法合规雇佣海外员工,开展海外业务提供一站式服务。
同时,客户还可享受到针对单独企业提供的个性化服务以及世界顶尖律师事务所的法律咨询服务。PayInOne将为企业的出海全过程全方位护航,真正让企业出海无忧。