出海企业如何合法合规地雇佣第一个海外员工?雇佣全职和兼职有什么区别?

商务部披露2019年境外企业向投资所在国缴纳的各种税金总额达560亿美元,雇用外方员工226.6万人,占境外企业员工总数的60.5%。

企业出海的前景具有巨大的潜力,大量的国内企业在全球化都取得了不俗的商业成绩。但对于大多数企业来说,全球化布局和发展并不是一帆风顺的,企业需要熟悉出海当地法规、税收、雇佣、法律等方面才能确保最终获得商业成功,同时也需要考虑成本与时间,显然这并非易事。

企业是否应该设立主体

通常来说企业雇佣一名海外员工需要一个在当地自建的主体,在海外设立当地实体公司所需的费用和时间根据国家和地区不同,但一般平均的费用大概为8万美元,约合52万人民币,平均时间也会长达5个月之久。(*根据不同国家数据有所变化)

在这个过程中企业必须有专业的法律和财务团队来确保合规、人力资源团队办理海外员工入职以及全球的薪酬服务商支持实体公司的建立。

对于首次出海或是进入新地区市场的企业来说,无论是全职或是兼职,将人力资源业务委托给优质的服务商是一个更好的选择,通过服务商企业雇佣海外员工无需再自建主体,能够显著降低企业出海雇佣海外员工的成本、时间与风险。

借助第三方服务,企业自建主体再雇佣员工的复杂流程将被简化成短短的几步,并且全程由服务商提供的专业团队处理。

如何雇佣兼职雇员

一部分企业在根据自身业务会以兼职的形式雇佣海外雇员,这种方式的优势是成本低、用工灵活,但这也会给企业在合规方面带来一定的挑战。并且对于一些高要求的岗位来说,一份全职的工作会比兼职更有吸引力。

部分企业在出海初期以国内主体直接与海外兼职雇员签订纸质合同,并未考虑纳税、社保等一系列问题。虽然一定程度上降低了时间,但这样的方式是完全不可取的,大概率会违反当地的劳动法,并且一旦发生劳动纠纷雇主将可能面临法律诉讼与巨额赔偿。同时没有完成海外员工的背景审查会导致企业银行账面临冻结和政府要求的整顿,这无疑对企业的正常经营会造成巨大的影响。

服务商能够为企业提供必要的合规手续与模板化的合同,通过受监管认可的方式与雇员完成线上签约。并且服务商会对企业的海外雇员进行合规背景审查,确保海外雇员未从事过不正当的业务并无犯罪记录,从而避免诉讼或银行账户冻结的风险。

服务商将在雇员入职后每月提供薪酬单,企业无需再安排专人每月核算与缴纳各类费用,只需根据具体情况对账单进行调整并按薪酬单上的金额将一整笔费用交付给服务商,服务商将按工资单完成工资的分发,并且企业可以自由选择支付给雇员的货币种类。

如何雇佣全职雇员

除兼职外,一部分企业会选择以全职的方式海外雇员,该方式的优势在于为员工提供的完整社保保障,对于企业招聘高净值岗位的吸引力更强,企业也更易于长期规划与管理,但全职的方式将会给企业带来更多需要考虑的问题,例如雇员的税收社保、签约主体等问题。

企业自主建设主体与雇员签约的方式伴随着高昂的成本与漫长的时间,即使对于成熟的企业来说也是一笔巨大的成本,处于出海初期的企业是难以承担且没有必要承担的。同时自建主体也需要完成雇员的背景调查,一旦出现法律、合规性或违反当地劳动法的情况,企业的主体将会是第一责任主体。

通过服务商雇佣全职雇员可以让在企业没有海外实体公司的情况下,完成员工的雇佣与管理、背景调查、当地税务与强制福利(类似社保公积金)、法律合规、当地货币薪酬支付、当地文化和政策咨询等事务。

虽然是企业雇佣了员工,但在法律层面上,企业雇佣的员工属于服务商提供的主体,加上服务商提供的合规与薪酬服务,所以企业在用工时将是完全合法合规的并且无需承担相关风险。这是一项纯粹的人力资源服务,在帮助企业处理复杂日常事务的同时也保留了雇主企业的管理权,雇主仍然拥有完全的决定权。

在全职雇员入职的初期,服务商将提供与兼职雇员相同的背景调查以确保海外雇员的合规,并且会提供适用于全职雇员的合同模板及线上签约服务。当然,雇主也可以自主选择签约的合同。

在雇员入职后,服务商将每月根据雇员的签约薪酬为企业提供保护了社保、个税及其他必要费用的薪酬单,企业无需再安排专人每月核算与缴纳各类费用,服务商会确保企业的雇佣是完全合法合规的。

企业只需根据具体情况对账单进行调整并按薪酬单上的金额将一整笔费用交付给服务商,服务商将帮助企业完成各类费用的申报并按企业要求的货币完成雇员薪酬的支付。

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